Informations générales
À la recherche d’une salle pour l’organisation d’un évènement ? La Commune de Walhain dispose de plusieurs salles pouvant être mises à disposition (voir ci-dessous).
La mise à disposition des salles communales est soumise à un règlement communal que nous vous invitons à lire attentivement. Vous y trouverez également les différents tarifs et conditions générales :
- Règlement de redevance pour la mise à disposition de salles communales et consommations énergétiques
- Règlement communal relatif aux modalités d’occupation des salles communales et de prêt de matériel de fête ou de signalisation (voir document en annexe)
L’occupation des salles communales est soumise à l’approbation du Collège communal.
Toute demande doit être introduite auprès du service Animation au moins 1 mois avant la tenue de l’activité, au moyen du formulaire de mise à disposition d’une salle communale (voir document en annexe).
Avant de présenter la demande au Collège communal, le service Animation se chargera de vérifier la disponibilité réelle de la salle souhaitée.
Comment réserver une salle communale ?
- Vérifier tout d’abord la disponibilité de la salle en consultant le calendrier en ligne attribué à chaque salle. Attention, ces dates sont susceptibles d’êtres modifiées par le service Animation. Le calendrier est disponible sur la page de chaque salle.
- Remplir le formulaire de demande de mise à disposition d’une salle communale
- Envoyer par courriel le formulaire dûment complété au service Animation : [email protected]
- Courriel de confirmation du service Animation vous informant que la salle est libre et que la demande sera présentée au Collège communal.
- Courriel du service Animation vous informant de la décision du Collège communal et des modalités pratiques.
- Prise de rendez-vous avec la personne responsable du service Entretien pour la remise de clé, les instructions, l’état des lieux concernant la mise à disposition de la salle concernée.